El escritorio es un lugar de trabajo o de estudio que debe estar bien organizado para poder aprovechar al máximo el tiempo. Y es que en un escritorio ordenado se encuentran mucho más rápido las cosas, al tener espacio se pueden realizar todo tipo de tareas y al haber organización se favorece la concentración. Por eso, en este artículo hemos reunido 8 consejos que te ayudarán a tener organizado tu escritorio.
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Ten sólo lo más importante
El primer consejo y fundamental es que en la mesa de escritorio tan sólo debes tener lo más importante. Como podría ser el ordenador, artículos de papelería, la agenda o algunas libretas. Pero todo aquello que no utilices a diario es mejor tenerlo fuera de la mesa porque estará ocupando espacio innecesario. Este tipo de artículos que se utilizan solo a veces es mejor guardarlos en estanterías cercanas o en cajones si la propia mesa dispone de este elemento.
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Guarda todos los bolígrafos en un portalápices
Los bolígrafos y lápices son indispensables tenerlos a mano porque siempre hay alguno que apuntar o escribir. Si dispones de estuche puedes guardarlos ahí. Sin embargo, otra opción con gran aceptación es colocar un portalápices. Porque si necesitas un bolígrafo para escribir algo rápido se encuentran mucho mejor en los cubos portalápices.
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Ordena los papeles en archivadores
Un error común que genera caos y desorden en las mesas de trabajo y de estudio es tener multitud de papeles. A pesar de que los vayas a utilizar recientemente es mejor que los ordenes en archivadores. Porque si los dejas ahí sueltos sobre la mesa se pueden traspapelar y perder. Además, venden económicos archivadores que permiten no sólo tener más organizado el escritorio, sino clasificar los papeles para poder encontrarlos con mayor rapidez.
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Ten un tarjetero de sobremesa
En el escritorio de tu trabajo u oficina seguro que tienes multitud de tarjetas de visita de profesionales, de la empresa en la que trabajas o de proveedores. Pues para ordenar este tipo de tarjetas es conveniente que te hagas con un tarjetero de sobremesa.
“Los tarjeteros de sobremesa son un tipo de artículo bastante desconocido pero que es de gran utilidad para muchas personas porque permite tener ordenadas y a la vista las tarjetas de visita. Los hay de diferentes tipos desde tarjeteros que son una especie de cubilete con diferentes espacios escalonados para guardar las tarjetas. Hasta algunos tarjeteros que son como blocs con archivadores transparentes para guardarlas y poder verlas”, explican desde Absolute Breton, la marca española de artesanía en cuero y piel de Ubrique.
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Coloca bien todos los cables
Seguro que utilizas diferentes aparatos electrónicos cuando trabajas o estudias en el escritorio. Unos aparatos que en muchos casos tendrán que estar conectados a la corriente porque necesitarán cargarse. Y así, seguro que tienes multitud de cables alrededor de la mesa.
Pues es importante que coloques y organices bien tanto los cables como los enchufes. Puedes utilizar un poco de celo para evitar que los cables cuelguen por ahí. Pero es importante que los tengas organizados para evitar que se enreden y te molesten.
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Utiliza un soporte para el monitor o el portátil
Un truco para tener más organizado el escritorio es utilizar un soporte para elevar el monitor del ordenador o el portátil. Porque debajo del elevador podrás guardar el teclado cuando dejes trabajar o estudiar y así tener más espacio en la mesa para aprovechar.
Además, según los expertos es conveniente elevar la pantalla del ordenador hasta la altura de la cara para evitar lesiones y dolores de espalda o cuello. Porque si no se dispone de elevador hay que tener una postura agachada y bajar mucho la mirada, lo que durante varias horas al día puede provocar lesiones.
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Aprovecha si tienes cajones
Está claro que si tienes una mesa de escritorio con cajones los debes aprovechar al máximo y evitar tener cosas a la vista. Cuantas menos cosas tengas sobre la mesa mejor. Porque dispondrás de más espacio y podrás moverte con total tranquilidad durante tus horas de trabajo.
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Ten una pizarra o un tablero de corcho
Si necesitas organizar las ideas o marcar los puntos clave de la jornada en lugar de apostar por los tradicionales pos-its sobre la mesa o pegados en el ordenador lo mejor es tener una pizarra o tablero de corcho. Este elemento lo puedes colgar sobre el escritorio y así poder organizarte todo mejor.
Estos son 8 consejos básicos para tener organizado el escritorio. Esperamos que os sirvan de ayuda para tener una mesa bien ordenada que favorezca la concentración.
