La tecnología facilita muchas tareas cotidianas del día a día, pero también es muy útil en el entorno laboral. Y es que hoy en día existen interesantes aplicaciones que facilitan el trabajo, la comunicación entre los miembros del equipo y permiten hacer ciertas tareas de manera mucho más rápida.
Por eso, en este artículo vamos a hablar de 5 aplicaciones que necesita cualquier empresa. Y es que son aplicaciones que pueden ser de gran utilidad para cualquier compañía, independientemente de su sector de actividad o tamaño.
- Google Drive: documentos en línea
Google Drive es una aplicación indispensable en el trabajo y a la que se le puede sacar gran partido si se sabe utilizar bien. Porque esta aplicación de Google no sólo puede servir para guardar archivos, también para compartirlos y editarlos en línea con otras personas. Y es esta cuestión la más interesante para una compañía. Porque por ejemplo, hay un documento importante que se debe desarrollar en diferentes departamentos. Pues bien, se puede tener en Google Drive y consultar en directo el estado, saber cómo va el documento, incluso se puede ver la parte que ha elaborado cada una de las personas con acceso. También se pueden añadir notas o marcadores, que aunque no formen parte del documento pueden servir al resto de usuarios para el desarrollo. Y lo mejor de todo es que Google Drive es que es gratuito.
- 1Password: gestor de contraseñas
Una aplicación interesante que no viene mal a nadie es 1Password. Una aplicación que funciona como un gestor de contraseñas. Así, esta herramienta es útil para almacenar contraseñas seguras.
Esta aplicación es interesante en cualquier empresa, ya que ofrece seguridad con las contraseñas de aplicaciones importantes. Lo malo, que 1Password es de pago, pero dispone de pequeñas cuotas mensuales que comienzan en casi 3 dólares mensuales.
También hay que destacar que en el mercado existen otros gestores de contraseñas, aunque esta aplicación es la más conocida y utilizada.
- Track People: aplicación de registro laboral
Otra aplicación interesante para cualquier empresa es una enfocada al registro laboral de los empleados. Y es que este tipo de aplicaciones permitirán un mayor control de la entrada y salida de los trabajadores y evitará problemas con la Ley de Trabajo vigente.
“Una aplicación de registro laboral debe registrar la entrada y la salida del puesto de trabajo de los empleados y además de todas las pausas que se realicen durante la jornada. Pero no sólo debe registrar la jornada laboral, también las horas extra”, explican desde Track People, app de control de horario.
Por lo que este tipo de aplicaciones son de gran utilidad tanto para los empleados como para los empresarios. Para los empleados permite registrar digitalmente todas las horas que están en el trabajo, por lo que si echan horas de más no hay lugar a dudas. Mientras que para los empresarios les facilita el control de sus trabajadores. Y no sólo de los empleados ubicados en la oficina, ya que estas aplicaciones cuentan con GPS que permite conocer la ubicación desde la que los trabajadores han registrado su entrada o salida. Así que también puede servir para aquellos comerciales que trabajen en la calle, los transportistas o las personas que están teletrabajando.
- Zoom: reuniones virtuales
Hoy en día las reuniones virtuales están a la orden del día. Se popularizaron con motivo de la pandemia y el auge del teletrabajo. Sin embargo, las reuniones virtuales han continuado porque ofrecen grandes ventajas. Una es la facilidad de establecer comunicación con cualquier persona, independientemente de la lejanía, pero también por la calidad del vídeo y la posibilidad de hacer interactivas las reuniones.
Por lo que si en tu empresa realizáis reuniones virtuales o estáis planteándoos cambiaros al mundo online para las asambleas, juntas o congresos necesitaréis una aplicación. Y la plataforma más recomendable actualmente para este cometido es Zoom.
- WeTransfer: envío de archivos
Y la última aplicación interesante que necesitas conocer y utilizar en tu empresa es WeTransfer. Esta página sirve para enviar archivos grandes que no sería posible enviar mediante correo electrónico, o al menos, tardarían una eternidad. Sin embargo, con WeTransfer es posible y de manera bastante rápida.
Además, dispone de una versión gratuita que puede ser suficiente para tus necesidades. Porque la versión gratuita permite enviar archivos de hasta 2GB. Aunque si tus necesidades son mayores también cuentan con planes de pago que permiten enviar archivos de mayor peso.
En definitiva, estas son las aplicaciones básicas que necesita contar cualquier empresa, independientemente de su sector de actividad, volumen de facturación o número de empleados.
