5 consejos para favorecer la accesibilidad en oficinas

Las personas con cualquier tipo de minusvalía tienen derecho a acceder de forma autónoma a todos los lugares. Y como empresa debes garantizar la accesibilidad en tus instalaciones tanto a visitantes como a trabajadores. Por eso, en este artículo te vamos a dar 5 consejos para favorecer la accesibilidad en oficinas.

  1. Debe haber medidas visuales, auditivas y táctiles

Muchas veces cuando se habla de accesibilidad se piensa en la eliminación de barreras físicas, pero las medidas deben ir más allá. Se deben aplicar medidas visuales, auditivas y táctiles. Unas medidas que normalmente suelen estar recogidas en diferentes normativas de accesibilidad pero que vamos a intentar resumir a continuación en las tres principales medidas.

  • Medidas visuales: para favorecer la accesibilidad de cualquier persona a una oficina o espacio de trabajo se deben aplicar diferentes medidas visuales para favorecer el tránsito e información. Así, desde la planificación del entorno hay que tener en cuenta el tamaño de los objetos, se deben diseñar con colores y tipografías comprensibles y se tienen que colocar en lugares de gran tránsito y a una altura adecuada.
  • Medidas auditivas: existen diferentes elementos auditivos que pueden ayudar a la orientación de personas con discapacidad. Por ejemplo, algunos ascensores emiten un pitido cuando están cerrando sus puertas que puede ser de gran ayuda para personas ciegas.
  • Medidas táctiles: también existen elementos táctiles que pueden ser de gran ayuda como diferentes texturas para poder identificar mejor objetos o botones con descripción en braille.
  1. Reducción de barreras físicas

Por supuesto, si se quiere apostar por la accesibilidad en una oficina o lugar de trabajo uno de los primeros puntos a ejecutar debe ser la reducción de barreras físicas.

Entre las principales barreras físicas que sufren las personas con movilidad reducida o discapacidad son las escaleras. “Existen diferentes soluciones para favorecer la accesibilidad en lugares con escaleras. Optar por una solución u otra depende de muchos factores como el presupuesto o las dimensiones del lugar. Pero se puede realizar una obra para instalar una rampa, colocar sillas salvaescaleras, plataformas o elevadores”, explican desde Total Access, empresa que ofrece soluciones de accesibilidad para personas de movilidad reducida.

  1. Instalación de equipamiento adaptado

Para favorecer la accesibilidad también se debe instalar equipamiento adecuado teniendo en cuenta el mobiliario, los equipos y las herramientas. Por ejemplo, si se quiere favorecer la integración con personas con discapacidad visual a la oficina se debe equipar de todas las herramientas necesarias para favorecer su inclusión como teclados para el ordenador con braille o calculadoras con sistema de voz.

  1. Apuesta por la tecnología para favorecer la accesibilidad

La tecnología nos hace la vida mucho más fácil, pero incluso puede favorecer la accesibilidad. Y es que existen multitud de programas y aplicaciones interesantes para utilizar en una oficina para romper la brecha diferencial.

Por ejemplo, a continuación vamos a recomendar algunas aplicaciones interesantes para instalar en dispositivos móviles u ordenadores que pueden favorecer la inclusión de trabajadores con discapacidad.

  • Talkback: es una aplicación que se puede instalar en dispositivos Android y que va narrando todas las acciones y movimientos que se realizan, lo que favorece su uso a personas con discapacidad visual. Una alternativa para dispositivos iOS es VoiceOver.
  • Voice Access: para complementar la aplicación anterior se recomienda el uso de esta app. Voice Access es una aplicación que permite el control del dispositivo a través de comandos de voz. Se trata de una de las aplicaciones para ciegos más básicas, pero que también puede ser empleada por personas con movilidad reducida.
  • Accesibility Scanner: es una herramienta que escanea la interfaz de usuario de una aplicación para proporcionar recomendaciones sobre cómo mejorar la accesibilidad de la aplicación.
  1. Aparcamiento accesible

También si la oficina dispone de un aparcamiento se debe intentar que el parking cuente con plazas para personas con discapacidad. Unas plazas que deben estar reservadas en un lugar con fácil accesibilidad, preferiblemente cerca de la zona de entrada y que tengan unas medidas que favorezcan el estacionamiento (5 metros de largo y 2,2 de ancho). Además, sería conveniente dejar un espacio de paso entre las plazas próximas para favorecer la entrada y salida del vehículo.

En definitiva, estas son algunas medidas que pueden ayudar a favorecer la accesibilidad en una oficina o espacio de trabajo. Unas medidas que serán bien recibidas por la plantilla y que permitirán la incorporación de personas con discapacidad a la plantilla así como podréis recibir a clientes y proveedores sin ningún tipo de barrera.